Mit Easy-XRechnung erstellst Du einfache E-Rechnungen im XRechnung-Format direkt in Deiner vertrauten Excel-Umgebung.
Du brauchst keine zusätzliche Rechnungssoftware, musst Deine Rechnungsdaten nicht bei einem Cloud-Anbieter hochladen und zahlst keine monatliche Abo-Gebühr.
Das Problem
Du kennst Excel. Deine Rechnungen und Deine Buchhaltung hast Du so organisiert, wie es für Dich funktioniert. Jetzt benötigt ein Kunde eine E-Rechnung. In Deutschland sind dafür vor allem zwei Formate üblich: XRechnung und ZUGFeRD.
Easy-XRechnung konzentriert sich auf die XRechnung – eine strukturierte XML-Datei.
Mit Deiner bisherigen Excel-Rechnung kannst Du die Datei nicht ohne Weiteres erstellen. Du suchst deshalb eine Excel-Vorlage für E-Rechnungen, mit der Du Deine gewohnte Arbeitsweise beibehalten kannst – ohne ein neues Rechnungsprogramm zu lernen, ein weiteres Abo abzuschließen oder Deine Firmendaten an einen Cloud-Anbieter zu übertragen.
E-Rechnung mit Excel erstellen: Easy XRechnung in 80 Sekunden
Vorschaubilder
Die Lösung: Eine Excel-Vorlage für einfache E-Rechnungen
Easy-XRechnung ist eine makro- und VBA-freie Excel-Vorlage für einfache deutsche B2B-Rechnungen in Euro mit 19 % Umsatzsteuer und bis zu acht Rechnungspositionen. Du trägst die Rechnungsdaten wie gewohnt in Excel ein, die Vorlage berechnet die Beträge und prüft wichtige Eingaben.
Im Tabellenblatt „Export“ musst Du den generierten XML-Code einmal kopieren und einfügen. Dann übernimmst Du den Code in einen Texteditor und speicherst ihn mit der Endung .xml. Der Export ist bewusst ein manueller Ablauf – kein Ein-Klick-Download.
Du kannst Deine Arbeitsmappe und die erzeugte XML-Datei lokal speichern. Für die Rechnungserstellung mit der Vorlage musst Du Deine Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten nicht auf den Server eines Cloud-Anbieters hochladen. Wo Du Deine Dateien anschließend speicherst und wie Du sie versendest, bestimmst Du selbst.
Deine Vorteile mit der Excel-Vorlage E-Rechnung
- Bleib bei Excel: Du kennst die Tabellenkalkulation bereits und musst kein weiteres Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramm erlernen.
- Deine Firmendaten bleiben unter Deiner Kontrolle: Für das Erstellen der Rechnung ist kein Cloud-Rechnungsdienst erforderlich. Du kannst die Dateien lokal auf Deinem Rechner speichern.
- Einmal kaufen statt monatlich bezahlen: Du zahlst für Easy-XRechnung 1.0 einen einmaligen Kaufpreis. Für die Nutzung dieser Version fällt keine monatliche Lizenzgebühr an.
- Makrofrei und VBA-frei: Du musst keine Excel-Makros aktivieren; die Vorlage arbeitet mit Tabellenkalkulationsformeln.
- Übersichtlich statt überladen: Bis zu acht Positionen, 19 % Umsatzsteuer und ein klar erklärter Exportweg – für die unterstützten Standardrechnungen.
- Selbstständig starten: Du erhältst eine Blankovorlage, eine ausgefüllte Musterdatei und eine Bedienungsanleitung. Die Videos auf dieser Website zeigen Dir den Ablauf.
Easy-XRechnung 1.0 jetzt kaufen – einmalig 47 € netto
Excel-Vorlage E-Rechnung – Easy-XRechnung ausführlich erklärt
XRechnung aus Excel exportieren – XML-Datei Schritt für Schritt erstellen
Programmvoraussetzungen und Funktionsumfang
- Für Microsoft Excel 2019 und neuere Desktop-Versionen ausgelegt. Zusätzlich erfolgreich mit LibreOffice 26.2.0.3 getestet. Für andere Tabellenkalkulationsprogramme und Versionen besteht keine allgemeine Kompatibilitätszusage.
- Die Vorlage funktioniert auch mit Google Sheets. Wenn Du Google Sheets verwendest, nutzt Du jedoch einen Cloud-Dienst. Wenn Du Deine Rechnungsdaten ausschließlich lokal speichern möchtest, verwende die Vorlage mit einer lokal installierten Tabellenkalkulation wie Excel oder LibreOffice.
- Makro- und VBA-frei. Keine zusätzliche Rechnungssoftware und kein zusätzliches Benutzerkonto für die Rechnungserstellung erforderlich.
- Ein Texteditor ist nötig, um die erzeugte XML-Datei im vorgesehenen manuellen Ablauf als UTF-8-Datei zu speichern.
- Unterstützt werden einfache deutsche B2B-Standardrechnungen in Euro, 19 % Umsatzsteuer, bis zu acht Positionen.
- Nicht vorgesehen sind unter anderem Kleinunternehmerrechnungen, 7 % oder gemischte Umsatzsteuersätze, Reverse Charge, Fremdwährungen, Gutschriften sowie Abschlags- und Schlussrechnungen.
- Die Vorlage erzeugt eine XRechnung-XML-Datei; sie erstellt keine ZUGFeRD- oder PDF-Rechnung. Ob die Rechnung die Anforderungen des konkreten Empfängers erfüllt, musst Du prüfen.
- Mit dem Kauf erwirbst Du eine zeitlich unbefristete Nutzungsmöglichkeit der gekauften Version für Dein eigenes Unternehmen; spätere Hauptversionen können separat kostenpflichtig angeboten werden.
Mit Deiner Excel-Vorlage sofort loslegen
Nach dem Kauf erhältst Du ein ZIP-Paket mit der Blankovorlage, einer ausgefüllten Mustervorlage, der Bedienungsanleitung und den Lizenzbedingungen. Schau Dir zuerst die Musterdatei an und lege anschließend mit einer Kopie der Blankovorlage Deine erste Rechnung an.
Die Bedienungsanleitung kannst Du Dir vorab anschauen.
Eine zusätzliche Rechnungssoftware musst Du nicht installieren, wenn Du bereits eine geeignete Tabellenkalkulation nutzt. Für die XML-Datei benötigst Du außerdem einen Texteditor.
Noch individueller? Aber gerne!
Die Anleitung und die Videos sollen Dir ermöglichen, die Vorlage selbstständig zu verwenden. Einfache Fragen zur Bedienung beantworte ich kostenlos per E-Mail. Wenn Du persönliche Unterstützung, zusätzliche Excel-Hilfe oder individuelle Anpassungen benötigst, kannst Du kostenpflichtigen Support anfragen. Vorab stimmen wir den Umfang und den Preis ab.
Falls ein Fehler der gelieferten Vorlage ein Bedienungsproblem verursacht, behebe ich den Vorlagenfehler kostenlos.
47 € netto. Kein zusätzliches Rechnungsabo.
Du zahlst Easy-XRechnung 1.0 einmalig. Für diese Version entstehen keine monatlichen Lizenzgebühren. Der Preis versteht sich zuzüglich der gegebenenfalls anfallenden Umsatzsteuer.
Der Kauf richtet sich ausschließlich an Unternehmer für ihre geschäftliche Tätigkeit.
So entsteht Deine XML-Datei in Excel
Die Vorlage überprüft wichtige Eingaben und zeigt an, wenn der XML-Code veraltet oder zu lang ist. Ist der Export freigegeben, kopierst Du ihn gemäß Anleitung in einen Texteditor und speicherst eine XML-Datei. Prüfe die fertige Datei vor dem Versand mit einem geeigneten XRechnung-Validator und beachte die Anforderungen Deines Rechnungsempfängers.
Geld-zurück-Garantie
Solltest Du mit der Excel-Vorlage Easy XRechnung nicht zufrieden sein, kannst Du innerhalb von 30 Tagen vom Kauf zurücktreten und erhältst Dein Geld zurück.
Sicher bezahlen im Internet
Ich kann gut nachvollziehen, falls Du Bedenken hast, Bank- oder Kreditkarten-Daten im Internet einzutragen. Deshalb überlasse ich die Zahlungsabwicklung Digistore24, dem deutschen TÜV-geprüften Spezialisten für sichere Zahlungsabwicklung. Du kannst zwischen mehreren Zahloptionen wählen.
Noch Fragen oder Anregungen zur Excel-Vorlage E-Rechnung?
Schau in den Support-Bereich oder nimm über die Kontaktseite mit mir Kontakt auf. Einfache Bedienungsfragen beantworte ich kostenlos per E-Mail; weitergehende persönliche Hilfe biete ich auf Anfrage gegen Bezahlung an.
Hinweis zur Verwendung
Easy-XRechnung ist für die beschriebenen Standardfälle ausgelegt und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Prüfe Deine Eingaben, die fertige Rechnung und die Vorgaben des Empfängers. Gesetzliche Ansprüche bei Produktmängeln bleiben unberührt.
Häufige Fragen zur Excel-Vorlage E-Rechnung
Kann ich mit Easy-XRechnung meine bisherigen Excel-Rechnungen weiterverwenden?
Nicht direkt. Easy-XRechnung ist eine eigenständige Excel-Vorlage. Du übernimmst Deine Rechnungsdaten in die mitgelieferte Vorlage und erstellst daraus die XRechnung. Deine bisherigen Excel-Rechnungsdateien werden nicht automatisch umgewandelt.
Ist die Excel-Vorlage für meine Rechnungen geeignet?
Easy-XRechnung ist für einfache deutsche B2B-Standardrechnungen in Euro mit 19 % Umsatzsteuer und bis zu acht Rechnungspositionen ausgelegt. Andere Steuersätze, Kleinunternehmerrechnungen, Reverse Charge, Gutschriften sowie Abschlags- und Schlussrechnungen werden nicht unterstützt.
Wenn Du solche Rechnungen benötigst, ist diese Version der Vorlage nicht für Deinen Anwendungsfall vorgesehen.
Wie erstelle ich aus der Excel-Vorlage die fertige XRechnung?
Du gibst Deine Rechnungsdaten ein und kontrollierst die internen Prüfungen. Anschließend kopierst Du den erzeugten XML-Code gemäß Anleitung in einen Texteditor und speicherst ihn als XML-Datei.
Der Export erfolgt manuell und nicht mit einem einzigen Klick. Das gesonderte Exportvideo zeigt Dir den vollständigen Ablauf.
Kann ich die XML-Datei anschließend direkt an meinen Kunden schicken?
Du kannst die fertige XML-Datei an Deinen Rechnungsempfänger übermitteln. Prüfe vorher mit einem geeigneten XRechnung-Validator, ob die Datei die erforderlichen technischen Prüfungen besteht.
Kläre außerdem, welche zusätzlichen Angaben und welchen Übermittlungsweg Dein Kunde verlangt. Nicht jeder Rechnungsempfänger hat dieselben Anforderungen.
Erstellt Easy-XRechnung auch eine PDF-Rechnung?
Nein. Easy-XRechnung erzeugt eine strukturierte XRechnung im XML-Format, keine PDF- oder ZUGFeRD-Rechnung. Die mitgelieferte Excel-Vorlage dient der Dateneingabe und XML-Erstellung.
Welche Tabellenkalkulation benötige ich?
Die Vorlage ist für Microsoft Excel 2019 und neuere Desktop-Versionen ausgelegt. Sie wurde außerdem erfolgreich mit LibreOffice (Version 26.2.0.3) und Google Sheet getestet.
Für andere Versionen und Tabellenkalkulationsprogramme besteht keine allgemeine Kompatibilitätszusage.
Muss ich meine Rechnungsdaten in eine Cloud hochladen?
Nein. Für die Rechnungserstellung mit Easy-XRechnung musst Du Deine Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten nicht auf den Server eines Cloud-Anbieters hochladen.
Du kannst die Excel-Vorlage und die fertigen XML-Dateien lokal speichern. Wenn Du Google Sheets oder einen anderen Cloud-Speicher verwendest, entscheidest Du Dich dagegen bewusst für einen Cloud-Dienst. Für eine ausschließlich lokale Nutzung kannst Du beispielsweise Excel oder LibreOffice verwenden.
Was erhalte ich nach dem Kauf und wer hilft mir bei Fragen?
Du erhältst die Blankovorlage, eine ausgefüllte Musterdatei und eine Bedienungsanleitung als ZIP-Download. Auf dieser Website findest Du Video-Tutorials, die Dir zeigen, wie Du die Vorlage bedienst.
Einfache Fragen beantworte ich kostenlos per E-Mail. Weitergehende persönliche Unterstützung kannst Du kostenpflichtig anfragen. Fehler in der gelieferten Vorlage behebe ich kostenlos.
Easy-XRechnung 1.0 – Excel-Vorlage jetzt für 47 € netto kaufen
