Mit diesen smarten Excel-Vorlagen kannst Du schnell und einfach wichtige betriebswirtschaftlichen Kennzahlen planen, erfassen und auswerten. So hast Du Dein Unternehmen mit wenigen Klicks im Griff und eine solide Basis, um gute unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
Nicht die passende Vorlag dabei? Dann lass Dir Deine individuelle Vorlage erstellen.
Buchhaltung – externes Rechnungswesen
Excel-Vorlage-EÜR
Mit dieser bewährten Vorlage bewältigst Du Deine Buchhaltung und füllst am Ende des Geschäftsjahres die Anlage EÜR für das Finanzamt aus. Darüber hinaus hast Du im Laufe des Jahres immer Deine Unternehmenszahlen im Blick und kannst darauf basierend gute unternehmerische Entscheidungen treffen. Die Vorlage ist einfach zu bedienen, schlank, übersichtlich und wird mittlerweile von mehreren hundert Unternehmer erfolgreich eingesetzt.
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EÜR-Light
Wenn Du als Kleinunternehmer gerade erst mit Deinem Unternehmen startest, reicht für Deine Buchhaltung wahrscheinlich eine Excel-Vorlage, die nur das allernötigste kann: Einnahmen und Ausgaben erfassen. Und genau für diesen Fall habe ich die EÜR-Light entwickelt. Sie ist quasi der „kleine Bruder“ der Excel-Vorlage-EÜR.
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Verpflegungs-Mehraufwendungen / Kilometer-Pauschale
Mit dieser Excel-Vorlage erfasst Du schnell und übersichtlich Deine Verpflegungsmehraufwendungen (In- und Ausland) und Deine Kilometerpauschale für betriebliche veranlasste Fahrten mit dem Privat-Kfz. Alle Pauschalen ab dem Jahr 2014.
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Planung – Kalkulation
Finanzplan-Businessplan
Mit dieser Vorlage planst Du das Herzstück Deines Businessplans: den Finanzplan. Du berechnest alle relevanten Kennzahlen wie Umsatz, Rohertrag, Liquidität und Kredite in der übersichtlichen, transparenten und flexiblen Vorlage. So kannst Du einfach verschiedene Szenarien „durchspielen“, um zu sehen, ob sich Dein Vorhaben rechnet.
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Liquiditäts-Planung
Einfaches, aber mächtiges Tool. Verwalte und plane Deine Zahlungsmittel, um zu erkennen, wann Zahlungsengpässe aufkommen, wann Gelder frei zur Verfügung stehen, wie sich Dein Geldbestand entwickelt und wie lange Du hinkommst, wenn Du ab morgen keine Einnahmen mehr realisierst. Auch für privat geeignet.
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Stundenverrechnungssatz mit Personal, Material und Fremdleistungen
Mit dieser Excel-Vorlage planst Du Deine Gemein-Kosten, Dein Personal (Kosten und Arbeitszeit) und Deine Rentabilität. Du kannst Material, Fremdleistungen und Leiharbeiter / freie Mitarbeiter berücksichtigen und siehst sofort, was Du für eine Stunde produktive Arbeit in Rechnung stellen musst.
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Einfache Stundensatzkalkulation für Freiberufler
Du berechnest aufgrund Deiner privaten Lebenshaltungskosten und Vorsorgeaufwendungen, wie viel Einkommen Du zum Leben benötigst, um im zweiten Schritt zu berechnen, wie viele Stunden Du zu welchem Stundensatz verkaufen musst, um dieses Einkommen (Gewinn) zu erwirtschaften. Eins meiner Lieblings-Tools mit garantiert großem Aha-Effekt.
Jetzt Stundensatz kalkulieren
Stundenlohn-Vergleich: Angestellt vs. Selbständig
Stundenlöhne von Angestellten und Externen lassen sich schwer vergleichen, da sie unterschiedliche Komponenten wie Urlaub, Krankheit, Feiertage, Lohnnebenkosten und vor allem Unproduktivität enthalten. Was Dich als Unternehmer eine produktive Stunde eines Angestellten kostet, kannst Du mit dieser Vorlage ausrechnen. Soviel könntest Du auch einem externen geben.
Stundenlohn-Vergleich: Angestellt vs. Selbständig
Arbeitszeit-Berechnung
Ein Mitarbeiter arbeitet bei Vollzeit ca. 1.700 Stunden pro Jahr. Die Berechnung ist von verschiedenen Faktoren abhängig, die Du anhand dieser Vorlage kennenlernst.
Jetzt Arbeitszeit berechnen
Gesetz der Massenproduktion
Das Gesetz der Massenproduktion besagt, dass mit steigender Produktionsmenge die Kosten pro produzierter Einheit sinken. Warum dies so ist, lernst Du in diesem Artikel anhand eines Restaurants als Beispiel. Mit der Excel-Vorlage kannst Du dann gleich Deine eigene Skalierung berechnen.
Jetzt ein wichtiges Gesetz lernen
Wochenplan
Mit der smarten Excel-Vorlage-Wochenplan kannst Du Deine Aktivitäten im Halbstunden-Takt auf die einzelnen Wochentage verteilen. Ein einfaches, aber wirksames Tool, um Deine Ziele zu erreichen.
Jetzt Woche planen
Umsetzung – Abrechnung – Verwaltung
Rechnungsvorlage Light – schlank und einfach
Mit dieser freien Excel-Rechnungsvorlage erhältst Du ein Produkt, dass so einfach wie möglich ist und dabei trotzdem gesetzeskonform arbeitet und wichtige Funktionen beinhaltet, die Dir den Unternehmer-Alltag erleichtern.
Jetzt erste Rechnung schreiben
Angebots- und Rechnungs-Erstellung mit Produkt- und Kunden-Datenbank
Mit dieser Excel-Vorlage vereinfachst Du Deinen Workflow vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnungsstellung. Wie? Mit einer clever integrierten Produkt- und Kunden-Datenbank, wo Du Deine Daten nur einmal einträgst. Für Privat- und Geschäftskunden. Mit und ohne USt. Mit Rabatt-Funktion, Fehlerkontrolle und bequemer Nutzung durch Dropdown-Menüs.
Jetzt erstes Dokument erstellen
Arbeitszeiterfassung
Mit dieser smarten Excel-Vorlage bewältigst Du die Arbeitszeiterfassung Deiner Mitarbeiter. Neben Soll-Stunden und Ist-Stunden werden auch Urlaub, Krankheit, Feiertag sowie Überstunden erfasst und für jeden Monat übersichtlich ausgegeben.
Jetzt Arbeitszeit erfassen (lassen)
Stundenabrechnung (KUG-Stunden)
Mit dieser einfach Excel-Vorlage kannst Du die Stundenabrechnung Deiner Mitarbeiter für das Lohnbüro vorbereiten. Neben Soll-Stunden und Ist-Stunden (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Feiertag) liegt der Fokus vor allem auf den KUG-Stunden (Kurzarbeitergeld).
Jetzt Stunden abrechnen
Kurs-Erinnerung Teilnehmer-Verwaltung
Mit der Excel-Vorlage-Kurs-Erinnerung-Teilnehmerverwaltung hast Du als Seminarleiter oder Ausbilder immer den Überblick darüber, wann welcher Kunde das letzte Mal einen Kurs besucht hat und wann der nächste Kurs fällig ist.
Jetzt Teilnehmer verwalten
Leergut-Verwaltung / Pfand-Management
Mit der Excel-Vorlage-Leergut-Verwaltung managest du dein Leergut und Deine Pfand-Objekte wie Kisten und Paletten, die Du regelmäßig mit Deinen Kunden austauschst.
Jetzt Dein Leergut verwalten
Projekt-Kalkulation-Controlling
Plane alle notwendigen Aufgaben für Dein Projekt und den dazugehörigen Aufwand, um unter Berücksichtigung von Gewinnaufschlag, Rabatt und Skonto den Projektpreis zu ermitteln. Anhand tatsächlich aufgewendeter Zeiten und externe Kosten überwachst Du Deinen Budget-Rahmen. Am Ende kalkulierst Du Dein Projekt nach, vergleichst die geplanten und tatsächlichen Kosten und erhältst wertvolle Erkenntnisse für Dein nächstes Projekt.
Jetzt Projekte kalkulieren und überwachen
Hausverwaltung – Wohnungseigentümer
Betriebskosten-Abrechnung
Mit der Excel-Vorlage-Betriebskosten-Abrechnung kannst Du als Vermieter die Kosten anhand mehrerer Verteilungsschlüssel auf Deine Mieter umlegen oder ordnest die Kosten direkt dem Mieter zu. Einmal erfasste Daten werden automatisch weiter berechnet und verarbeitet.
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WEG-Wirtschaftsplan
Mit der Excel-Vorlage-Wirtschaftsplan-Hausverwaltung verteilst Du als Hausverwaltung vor der Abrechnungsperiode die geplanten Objekt-Kosten auf die einzelnen Wohnungseigentümer. Dabei kannst Du mehrere Verteilungsschlüssel hinterlegen.
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WEG-Nebenkostenabrechnung
Mit der Excel-Vorlage-WEG-Nebenkostenabrechnung verrechnest Du als Hausverwaltung nach der Abrechnungsperiode die angefallenen Objekt-Kosten mit den Vorauszahlungen der einzelnen Wohnungseigentümer. Dabei kannst Du mehrere Verteilungsschlüssel hinterlegen.
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