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Excel-Vorlage Stundensatz-Kalkulation

Die Excel-Vorlage-Stundensatz-Kalkulation verrät Dir, wie viele Stunden Du zu welchem Preis verkaufen musst, um Deinen angestrebten Umsatz und Gewinn zu realisieren.

Mit der Excel-Vorlage-Stundensatz-Kalkulation für Selbständige und Freiberufler berechnest Du als Erstes aufgrund Deiner privaten Lebenshaltungskosten und Vorsorgeaufwendungen, wie viel Einkommen Du zum Leben benötigst. Im zweiten Schritt berechnest Du, wie viele Stunden Du zu welchem Stundensatz verkaufen musst, um dieses Einkommen (Gewinn) zu erwirtschaften.

Stundensatz Vollerwerb

Meine Erfahrung als Berater ist, dass viele Gründer mit einem sehr niedrigen Stundensatz starten. Genau wie ich vor vielen Jahren. Dies ist anfangs OK, um erst einmal ins Tun zu kommen und um sich auszuprobieren. Manche Gründer starten im Nebenerwerb und haben nebenbei noch separates Einkommen aus bspw. einem Anstellungsverhältnis, sodass dieses Vorgehen funktioniert. Gehst Du jedoch den Schritt in den Vollerwerb, sollte Dein Stundensatz so hoch sein, dass Du nicht nur Deine privaten Lebenshaltungskosten bestreiten kannst, sondern dass Du auch noch etwas fürs Alter zur Seite legen kannst. Diese Excel-Vorlage hilft Dir dabei, einen Stundenlohn zu finden, der dies ermöglicht.

Vorwarnung

Anhand dieser Vorlage habe ich mit vielen Gründern innerhalb kürzester Zeit ermittelt, ob das jeweilige Geschäftsmodell überhaupt tragbar / rentabel ist. Nicht wenige sind aus meiner Beratung herausgegangen und mussten sich eingestehen, dass Ihr Vorhaben so leider nicht aufgeht. So wird es Dir vielleicht auch gehen. Doch diese traurige Erkenntnis kann als Ansporn dienen, das Geschäftsmodell oder die Positionierung zu verfeinern, bis ein Szenario entsteht, welches rentabel scheint.

Solltest Du mit der Excel-Vorlage kein Szenario entwickeln, dass rentabel und realistisch ist, rate ich von dem Schritt in den Vollerwerb ab. Denn wenn etwas auf dem Papier nicht aufgeht, ist es meiner Meinung nach sehr unwahrscheinlich, dass es in echt aufgeht.

Ergänzende Informationen

Die Höhe des Einkommensteuersatzes erfährst Du hier: Berechnung Einkommensteuer Solidaritätszuschlag mit Excel. Die Anzahl der Arbeitswochen sollte nicht zu hoch gewählt werden. Orientieren kannst Du Dich an den Arbeitstagen pro Jahr eines Angestellten. Die Arbeitswochen pro Jahre erhältst Du, wenn Du die Arbeitstage durch 5 (Arbeitstage / Woche) teilst.

Der Produktivitätsfaktor kann zwischen Unternehmen verschiedener Branchen und Größen stark schwanken. Unternehmen mit permanenter Weiterbildung (hoher Innovationsgrad wie IT, regelmäßig neue Gesetze wie Steuerberatung) müssen mehr Zeit für Weiterbildung einplanen, die dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden kann. Nun viel Spaß beim Kalkulieren Deines Stundensatzes.

Programm-Voraussetzungen

  • Die Excel-Vorlage funktioniert ohne Makros und hat keine Abhängigkeiten von anderen Programmen.
  • Die Vorlage funktioniert in MS Excel und LibreOffice.

Noch individueller? Aber gerne!

Wenn Du aus der Excel-Vorlage noch mehr herausholen möchtest und ganz individuelle Anpassungen benötigst, dann nimm meinen Excel-Service in Anspruch und wir passen die Vorlage gemeinsam exakt an Deine Bedürfnisse an.

Haftungsausschluss

Trotz größter Sorgfalt, kann ich keine Haftung für Funktionalität, Aktualität oder Vollständigkeit der Excel-Vorlage übernehmen. Das Verwenden der Excel-Vorlage geschieht daher auf eigene Verantwortung. Die Tabelle, die Bedienungsanleitung, Beiträge auf meiner Website oder sonstige Veröffentlichungen von mir stellen in keiner Weise eine Steuerberatung dar.

Download

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Dann schau Dir die Excel-Vorlage-Stundenverrechnungssatz an. Urlaubstage, Krankheitstage, Stundenlöhne und AN-Sozialversicherungsanteile werden ebenso berücksichtigt wie individuelle Wochenarbeitszeiten, um die produktiven Stunden und die Personalkosten zu ermitteln. Die Kosten für freie Mitarbeiter und die Gemeinkosten kannst Du mit dem Tool ebenfalls erfassen.

In der Übersicht „Rentabilität“ kannst Du verschiedene Szenarien durchspielen und hast die Möglichkeit, Material und Fremdleistungen (inkl. Verschnitt und Aufschlag) in der Rechnung mit zu berücksichtigen.

Jetzt Excel-Vorlage-Stundenverrechnungssatz ansehen!

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2 Kommentare

  • Super, Danke Pierre für diese Vorlage. Die Zahlen sind wieder ein Stück näher gerückt und ich habe einen guten Überblick, wie ich meine Preise kalkulieren kann. Und wie viele Stunden ich arbeiten muss. So konnte ich auch realistische Ziele für die Kundenakquisition setzen. Fühlt sich gut an, bescheid zu wissen.

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