Hole mit der Excel-Vorlage-Projekt-Kalkulation-Controlling mehr aus Deinen Projekten raus.
Mit der Excel-Vorlage-Projekt-Kalkulation-Controlling erfasst Du alle notwendigen Aufgaben für Dein Projekt und den dazugehörigen Aufwand. Anhand der Gesamtkosten berechnest Du unter Berücksichtigung von Gewinnaufschlag, Rabatt und Skonto den Projektpreis.
Während der Durchführung des Projekts erfasst Du Deine aufgewendeten Zeiten und externe Kosten und erkennst immer, ob Du noch im Budget-Rahmen bist und kannst entsprechend einschreiten. Die Projekt-Überwachung wird zum Kinderspiel.
Am Ende des Projekts kalkulierst Du Dein Projekt nach und vergleichst die geplanten und tatsächlichen Kosten. Du erkennst, bei welchen Aufgaben Du besser oder schlechter als geplant warst und kannst diese wertvollen Erkenntnisse in Dein nächstes Projekt einfließen lassen.
Vorschaubilder der Excel-Vorlage-Projekt-Kalkulation-Controlling
Funktionen der Excel-Vorlage-Projekt-Kalkulation-Controlling
- Erfassen der geplanten Aufgaben (SOLL-Daten) für einzelne Projektphasen inkl.
- geschätzter Dauer und Stundensatz pro Aufgabe
- oder Pauschale Kosten pro Aufgabe
- Zusammenfassung aller geplanten Kosten ergeben die Selbstkosten
- Ermittlung des Projektpreises ausgehend von den Selbstkosten unter Berücksichtigung von
- Gewinnaufschlag
- Skonto
- Rabatt
- Erfassen der tatsächlichen Daten (IST-Daten)
- Tatsächlich benötigte Dauer pro Aufgabe inkl. Stundensatz oder
- Pauschale Kosten pro Aufgabe
- Einer Aufgabe können mehrere Datensätze zugeordnet werden, wenn bspw. mehrere Tage oder mehrere Personen daran gearbeitet haben
- Abgleich der SOLL- und IST-Daten pro Aufgabe und in Summe
- Erkennen von Abweichungen in Zeit und Geld
Programm-Voraussetzungen
- Die Excel-Vorlage funktioniert ohne Makros und hat keine Abhängigkeiten von anderen Programmen.
- Die Vorlage funktioniert in MS Excel, OpenOffice, LibreOffice, Numbers und Google Drive.
Inklusive Bedienungsanleitung und Muster-Vorlage
Der Download beinhaltet eine Bedienungsanleitung, eine Muster-Datei zur Veranschaulichung, in der Muster-Werte für ein fiktives Web-Projekt eingetragen sind sowie eine blanko-Datei, mit welcher Du Deine Projekte kalkulieren und kontrollieren kannst.
Wichtige Updates
Hilfreiche Beiträge zu Projekt-Kalkulation, -Controlling und -Planung
Warum Du Projekte kalkulieren solltest und wie ich dies mache, kannst Du in dem Beitrag Projekt-Kalkulation: planen, erfassen und auswerten nachlesen.
Warum Projektplanung und -konzeption für den Projekterfolg wichtig ist und wie ich dies mache, kannst Du in dem Beitrag Projekt-Planung und -Konzeption nachlesen.
Noch individueller? Aber gerne!
Wenn Du aus der Excel-Vorlage noch mehr herausholen möchtest und ganz individuelle Anpassungen benötigst, dann nimm meinen Excel-Service in Anspruch und wir passen die Vorlage gemeinsam exakt an Deine Bedürfnisse an.
Haftungsausschluss
Trotz größter Sorgfalt, kann ich keine Haftung für Funktionalität, Aktualität oder Vollständigkeit der Excel-Vorlage übernehmen. Das Verwenden der Excel-Vorlage geschieht daher auf eigene Verantwortung. Die Tabelle, die Bedienungsanleitung, Beiträge auf meiner Website oder sonstige Veröffentlichungen von mir stellen in keiner Weise eine Steuerberatung dar.
hallo, eine schnelle Frage. Ich bin gerade dabei eine Nachkalkulation zu schreiben und nutze dafür diese Vorlage. Jetzt habe ich nur das Problem das die 27 Zeilen dafür nicht ausreichen… :( wie kann ich mehr hinzufügen, ohne dass das Rechenprogramm nicht mehr geht? Brauche ca. 33 Zeilen
Hallo Niklas,
ich habe eben ein Video erstellt, in dem ich es Dir erkläre.
Du findest es unter folgendem Link:
https://somup.com/cTfvhBMcCy
Gib mir gerne eine Rückmeldung.
Hier als Kommentar oder als Mail.
Frohes Schaffen … Pierre