Mit dieser Excel-Vorlage erfasst Du schnell und einfach Deine Verpflegungsmehraufwendungen und Kilometerpauschalen.
Vorschau-Bilder
Wenn Du als Unternehmer einen Kunden besuchst, auf Messe fährst oder anderweitig beruflich veranlasst außerhalb Deiner ersten Tätigkeitsstätte unterwegs bist, entstehen Dir für Deine Verpflegung höhere Kosten. Denn Du kennst nicht die günstigen Restaurants vor Ort und kannst Dein Essen auch nicht zu Hause vorbereiten. Diesen Mehraufwand für die Verpflegung kannst Du als Betriebsausgabe bei der Gewinnermittlung ansetzen. Dafür musst Du keine Belege wie Kassenbons aus dem Supermarkt aufheben, sondern kannst die vom Gesetzgeber vorgegebenen Pauschale für Verpflegungsmehraufwendungen nutzen.
Wenn Du als Unternehmer für beruflich veranlasste Fahrten Deinen privaten Kraftwagen nimmst, kannst Du für jeden gefahrenen Kilometer 30 Cent Kilometerpauschale als Betriebsausgabe ansetzen (20 Cent für andere motorbetriebene Fahrzeuge). Die Erhöhung der Entferungspauschale ab 2021 auf 35 Cent bzw. 38 Cent gilt nicht für Dientsreisen.
Mit der Excel-Vorlage-Verpflegungsmehraufwendungen-Kilometerpauschale ermittelst und verwaltest Du schnell, bequem und übersichtlich Deine Pauschalen.
Die Vorlage besteht aus 3 Tabellen (siehe Vorschau-Bilder).
- In die Tabelle „Datenbasis“ trägst Du alle relevanten Datensätze ein (Datum, Zweck, gefahrene Kilometer). Die Tabelle enthält bereits einige Datensätze zur Veranschaulichung.
- Die Tabelle „Zusammenfassung“ gibt Dir einen Überblick der Betriebsausgaben sortiert nach Verpflegungspauschalen, Kilometerpauschalen, Summe sowie auf Monats, Quartals- und Jahresebene.
- Die Tabelle „Pauschalen“ enthält die Pauschalen für die jeweiligen Länder.
Die Vorlage läuft in Excel, OpenOffice und Google Drive und kommt komplett ohne Makros aus.
Du erhältst mit dem Kauf die Vorlagen für die Jahre 2014 bis 2024, da sich jährlich die Verpflegungspauschalen ändern.
Jetzt kaufen und sofort loslegen
Änderungen zwischen den einzelnen Jahren
2023 auf 2024
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2024 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Pauschalen für 2024 kannst Du hier einsehen.
- Aufnahme der Übernachtungspauschalen für Arbeitnehmer in die Tabelle „Pauschalen“. Die Übernachtungspauschalen werden zwar in der Vorlage nicht weiterverarbeitet, da diese bei Unternehmern nicht zur Anwendung kommen. Ich habe sie jedoch aufgenommen, um Arbeitnehmern ein Nachschlagewerk zu bieten.
2022 auf 2023
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2023 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Pauschalen für 2023 kannst Du hier einsehen.
2021 auf 2022
- Die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen werden 2022 nicht neu festgesetzt. Es gelten die Pauschalen von 2021 fort. Die Pauschalen für 2022 kannst Du hier einsehen.
2020 auf 2021
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2021 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Pauschalen für 2021 kannst Du hier einsehen.
2019 auf 2020
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2020 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland sowie für Deutschland. Die Pauschalen für 2020 kannst Du hier einsehen.
2018 auf 2019
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2019 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Pauschalen für 2019 kannst Du hier einsehen.
2017 auf 2018
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2018 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Pauschalen für 2018 kannst Du hier einsehen.
2016 auf 2017
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2017 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Pauschalen für 2017 kannst Du hier einsehen.
2015 auf 2016
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2016 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Beträge für 2016 können hier eingesehen werden (PDF). Die geänderten Beträge sind fett hervorgehoben.
2014 auf 2015
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2015 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Beträge für 2015 können hier eingesehen werden (PDF). Die geänderten Beträge sind fett hervorgehoben.
- Änderung der Berechnungsformel für die Spalte T (pauschale Fahrtkosten) in der Tabelle „Datenbasis“. Dadurch ist die Vorlage nun kompatibel mit Google Drive. Wie Du die Vorlage in Drive startest, erfährst Du in diesem Video-Tutorial.
- Erweiterung der Vorlage um die Spalte „Nachtschicht“ in der Tabelle „Datenbasis“. Hier ist ein „Ja“ einzutragen, wenn Du über Mitternacht gearbeitet hast. In der Vergangenheit hat die Tabelle hier einen negativen Wert ausgegeben, so dass von Hand der Wert in der Spalte „Dauer in Stunden“ überschrieben werden musste. Wenn Du keine Nachtschicht hattest, trage ein Nein ein oder lasse das Feld einfach leer.
Geld-zurück-Garantie
Solltest Du mit der Excel-Vorlage-Verpflegungsmehr-Aufwendungen-Kilometerpauschale nicht zufrieden sein, kannst Du innerhalb von 30 Tagen vom Kauf zurücktreten und erhältst Dein Geld zurück.
Sicher bezahlen im Internet
Ich kann gut nachvollziehen, falls Du Bedenken hast, Bank- oder Kreditkarten-Daten im Internet einzutragen. Deshalb überlasse ich die Zahlungsabwicklung Digistore24, dem deutschen Spezialisten für sichere Zahlungsabwicklung. Du kannst zwischen mehreren Zahloptionen wählen.
Noch Fragen oder Anregungen?
Dann hinterlasse einen Kommentar, schau im Support-Bereich vorbei oder nimm einfach mit mir Kontakt auf.
Haftungsausschluss
Trotz größter Sorgfalt, kann ich keine Haftung für Funktionalität, Aktualität oder Vollständigkeit der Excel-Vorlage übernehmen. Das Verwenden der Excel-Vorlage geschieht daher auf eigene Verantwortung. Die Tabelle, die Bedienungsanleitung, Beiträge auf meiner Website oder sonstige Veröffentlichungen von mir stellen in keiner Weise eine Steuerberatung dar.
Die Vorlage ist eine Eigenentwicklung und stellt lediglich meine Sicht der Dinge dar.
