Logo Logo

Excel-Vorlage Betriebskosten-Abrechnung

Mit dieser einfachen Excel-Vorlage erstellst Du im Handumdrehen die Betriebskosten-Abrechnung für Deine Objekte.

Mit der Excel-Vorlage-Betriebskosten-Abrechnung kannst Du Kosten anhand mehrerer Verteilungsschlüssel auf Deine Mieter umlegen (bspw. Gebäudeversicherung) oder ordnest die Kosten direkt dem Mieter zu (bspw. Kosten für Abfallentsorgung).
Einmal erfasste Daten werden automatisch weiter berechnet und verarbeitet.
Durch die farbliche Hervorhebungen von Zellen wirst Du darauf hingewiesen, wo Daten einzutragen sind.
Du kannst beliebig viele Mieter pro Objekt anlegen.

Inklusive Muster-Vorlage

Der Download beinhaltet eine Muster-Datei zur Veranschaulichung, in der ich bereits Muster-Werte für ein Objekt eingetragen habe sowie eine blanko-Datei, mit welcher Du die Betriebskosten-Abrechnung für Dein Objekt durchführst.

Programm-Voraussetzungen

  • Die Excel-Vorlage funktioniert ohne Makros und hat keine Abhängigkeiten von anderen Programmen.
  • Die Vorlage funktioniert in MS Excel, OpenOffice, LibreOffice, Numbers und Google Drive.
  • Einmal gekauft, kannst Du die Excel-Vorlage für immer nutzen. Kein Abo.

Jetzt Excel-Vorlage-Betriebskosten-Abrechnung kaufen und sofort loslegen

Excel-Vorlage-Betriebskosten-Abrechnung kaufen

Unmittelbar nach dem Kauf wirst Du zur Download-Seite weitergeleitet, wo Du die Excel-Vorlage-Betriebskosten-Abrechnung herunterlädst und sofort ohne Installation verwenden kannst.

Geld-zurück-Garantie

Solltest Du mit der Excel-Vorlage-Betriebskosten-Abrechnung nicht zufrieden sein, kannst Du innerhalb von 30 Tagen vom Kauf zurücktreten und erhältst Dein Geld zurück.

Sicher bezahlen im Internet

Ich kann gut nachvollziehen, falls Du Bedenken hast, Bank- oder Kreditkarten-Daten im Internet einzutragen. Deshalb überlasse ich die Zahlungsabwicklung Digistore24, dem deutschen Spezialisten für sichere Zahlungsabwicklung. Du kannst zwischen mehreren Zahloptionen wählen.

Noch individueller? Aber gerne!

Wenn Du aus der Excel-Vorlage noch mehr herausholen möchtest und ganz individuelle Anpassungen benötigst, dann nimm meinen Excel-Service in Anspruch und wir passen die Vorlage gemeinsam exakt an Deine Bedürfnisse an.

Noch Fragen?

Dann nimm mit mir Kontakt auf!

Haftungsausschluss

Trotz größter Sorgfalt, kann ich keine Haftung für Funktionalität, Aktualität oder Vollständigkeit der Excel-Vorlage übernehmen. Das Verwenden der Excel-Vorlage geschieht daher auf eigene Verantwortung. Die Tabelle, die Bedienungsanleitung, Beiträge auf meiner Website oder sonstige Veröffentlichungen von mir stellen in keiner Weise eine Steuerberatung dar.

Ebenfalls interessant

WEG-Wirtschaftsplan

Mit der Excel-Vorlage-Wirtschaftsplan-Hausverwaltung verteilst Du als Hausverwaltung die anstehenden Objekt-Kosten auf die einzelnen Wohnungs-Eigentümer. Dabei kannst Du mehrere Verteilungsschlüssel hinterlegen. Es wird zwischen umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten unterschieden.
Jetzt testen

WEG-Nebenkostenabrechnung

Mit der Excel-Vorlage-WEG-Nebenkostenabrechnung verrechnest Du als Hausverwaltung nach der Abrechnungsperiode die angefallenen Objektkosten mit den Vorauszahlungen der einzelnen Wohnungs-Eigentümer. Dabei kannst Du mehrere Verteilungsschlüssel hinterlegen.
Jetzt testen

Antworte auf Bernd

22 Kommentare

  • Hallo Pierre, ich bin schon ein „alter“ Fan und finde Deine Vorlagen wirklich Klasse und hilfreich. Bei der Betriebs-/Nebenkostenabrechnung ist allerdings ein Fall nicht berücksichtigt: Wenn man eine Eigentumswohnung als Neubau bezieht und anteilige Monate durch die Hausverwaltung zwar abgerechnet werden, aber der Mieter einen „Unteranteil“ (bedingt durch den Versatz von Einzugstermin des Mieters und Fertigstellungstermin) hat. Dann gibt es nur die Möglichkeit dies über die Direkten Kosten „abzuwickeln“. Beste Grüße

  • Hallo Pierre,
    ich habe gerade dein Programm Exel Vorlage Betriebskosten herunter geladen. Nun möchte ich die einzelnen Bereiche drucken, nach Kennzeichnung des Bereichs kommt nicht das was ich eigendlich sehen möchte.
    Die ganze Seite ist nur teilweise im oberen drittel sichtbar.Was mach ich verkehrt?

    Ich bitte um Hilfe

    Danke im vorraus, Lothar

    • Hallo Lothar,
      zum Drucken musst Du den relevanten Bereich zuerst markieren. Schaue Dir dazu das Video oben auf der Seite ab Minute 05:20 an. Die genaue Darstellung, kann in den Druckeinstellungen vorgenommen werden. Diese sind unabhängig von der Vorlage und individuell vorzunehmen.
      Unter folgendem Link erkläre ich die Druckeinstellungen. Es handelt sich dabei zar um eine andere Vorlage, aber der Effekt ist der gleiche.
      https://www.pierretunger.com/cms/tabellen-ausdrucken/
      Wenn Du nicht zurecht kommst, schicke mir bitte eine Mail.
      VG Pierre

  • Hallo Hr Tunnger,

    nachdem ich mir Ihr Video zur Nebenkostenabrechnung („Excel-Vorlage-Betriebskosten-Vorlage“; YouTube) noch einmal angesehen habe,

    habe ich zu den Einheiten oben links Fragen.

    Falls ich dies irgendwo nachlesen kann , bitte ich um eine kurze Info. Danke

    MEAT = Mieteigentumsanteile

    cbm W = Wasserverbrauch.

    Wohn = Wohnungen insg., wen man den Wert durch Wohnungen teilen/ zuordnen möchte

    qm = Umlegen nach Quadratmetern

    Was wäre den „Einz T“ und „Ablesg“ ? Was wird da umgelegt, bzw . wie?

    Sind dort noch andere Möglichkeiten hinterlegt?

    Danke für die Info

    • Hallo Axel,
      die Werte oben links sind die Verteilunggschlüssel, anhand derer die Kosten umgelegt werden.
      Wenn die Werte für Dich nicht passen, kannst Du sie einfach löschen. Du kannst auch neue Werte ergänzen. Die Erstellung der Vorlage ist schon so lange her, dass ich Dir leider nicht mehr sagen kann, was die Abkürzungen genau bedeuten. Sorry.
      VG Pierre

  • Schönen Abend,
    ich habe mir dein Vorstellungsvideo für die Betriebskostenabrechnungs-Vorlage angesehen und finde es sehr interessant.
    Meine eingehende Frage ist ob das Formular nach dem Kauf für dieses sowie für alle weiteren Jahre verwendet werden kann?
    Vielen Dank für deine Antwort
    Maria Hauser

  • Hallo Pierre,
    Vielen Dank für das Programm. Es funktioniert super!
    Die Abrechnungen sind jetzt fertig.
    Danke auch für die Rückmeldungen und deine Mühe!

    Ich werde dein Exel Programm weiter empfehlen

    LG

    O.Hahn

  • Hallo,

    kann ich die Excel-Vorlage Betriebskosten-Abrechnung als Eigentümer verwenden um die Jahresabrechnung der HV zu prüfen? Oder gibt es eine andere Vorlage die ich hierfür verwenden kann?

    LG,
    Shafeer

  • Hallo,
    ist es auch möglich die Steuersätze (Österreich 10% und 20%) bei den einzelnen Mietern & Abgaben zu fixieren? Manche unserer Mieter sind privat, mache sind Geschäftskunden.

    Freue mich auf eine Antwort!
    LG, Marion

    • Hallo Marion,
      dies ist in der Vorlage nicht vorgesehen und müsste von Dir eigenhändig ergänzt werden.
      VG Pierre

  • Hallo Pierre, habe heute endlich mal zeit gehabt deine Vorlage Betriebskosten zu testen. Mir ist aufgefallen, dass auch bei z. B. den Kosten für Wasser ( verbrauchte Kubikmeter) der Zeitanteil berechnet wird. Wenn aber z. B. ein Mieter nur 10 Monate in der Wohnung war ändert sich dadurch ja nicht die Höhe der Kosten. In deiner Tabelle passiert dies jedoch wenn ich einen Zeitanteil von 10 Monaten einstelle. Ist da meinerseits ein Denkfehler drin oder wie kann ich das darstellen
    Bernd

    • Hallo Bernd,

      die individuellen Kosten für Wasser dürfen nicht mit den Monaten verrechnet werden, korrekt. Das Wasser gehört daher in den unteren Teil der Abrechnung, wo auch die Heizkosten stehen. In meiner Muster-Vorlage ist die Bezeichnung für das Beispiele falsch. Da war ich wohl zu schnell.

      VG Pierre

  • WEG – Betriebskostenabrechnung
    Hallo, ich habe oben genannte Excel Vorlage erworben und teste gerade. Hierzu hätte ich noch eine Frage. Wenn bei der Abrechnung ein Guthaben ausgewiesen wird, wird dieses auch mit dem Satz “ wir überweisen auf das uns bekannte Konto überwiesen“ Darunter wird aber dann noch das Konto der Hausverwaltung ausgewiesen. Ich würde es schöner finden, wenn dann auch das uns bekannte Konto des Mieters angezeigt würde.

    • Hallo Bernd,
      standardmäßig ändert sich die Bankverbindung nicht, korrekt. Aber Du könntest dies anpassen. Auf die Schnelle würde mir folgendes Vorgehen einfallen.
      Füge im oberen Bereich, in dem für die Wohneinheiten individuelle Daten erfasst werden, 2 bis 3 Zeilen ein, in denen Du die Bankverbindung des Mieters hinterlegst. In den Zeilen, in denen bisher die Bankverbindung ausgegeben wird, prüfst Du, ob ein Guthaben oder eine Nachzahlung fällig wird. Abhängig vom Ergebnis der Prüfung gibst Du dann die Bankverbindung der Hausverwaltung oder die des Kunden aus.
      Wenn Du Hilfe beim Anpassen benötigst, kannst Du mich auch gerne noch mal kontaktieren.
      VG Pierre

  • Hallo Herr Tunger,
    meine bisherigen Abrechnungen sind mit Ihren eigentlich identisch. Lediglich das Handling Ihrer excel-Dateien ist einfacher. Natürlich ist damit nicht alles fertig, was ein Eigentümer erhalten soll.(z.Bsp.: § 35 a EstG) Das kann ich jedoch anhängen. Nun zur Aussage einer Familie, die meine Abrechnungen erhält. Von allen Abrechnungen, die sie für ihre diversen Häuser erhalten, ist diese die Beste. Meine Anhänge sind ähnlich klar erläutert.

    Mit freundlichen Grüßen

    Stefan Wiesbaum

    • Hallo Stefan,
      schön, dass das Handling des Excel-Tools einfach ist und die Abrechnung im Vergleich zu anderen gut wegkommt. Danke für die Rückmeldung.
      VG Pierre

  • Hallo Pierre,
    ich habe vorher mit Nebenkosten easy von Warehouse gearbeitet. Da ich gewerbliche und private Immobilien habe, war es mit dieser sehr umständlich.

    Ich habe auch weitere getestet, wie Lexware Hausverwalter die war viel zu unübersichtlich oder von WISO, auch die Excel von Gass sagte mir nicht zu und einige andere. Ich konnte die nicht so anpassen wie ich wollte.

    Mit deiner Excel-Vorlage habe ich genau das Richtige gefunden. Klasse toll gemacht, Daumen hoch.

    Gruß Jörg

    • Hey Jörg,

      das mein Tool im Vergleich mit den „etablierten“ Software-Herstellern gut wegkommt, freut mich zu hören.

      VG Pierre

Cover-Anleitung-Jahresabschluss

Meistere Deinen Jahresabschluss!

In dieser Anleitung leite ich Dich als Einzelunternehmer Schritt für Schritt durch die Einkommensteuererklärung, Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuer-Erklärung. Du lernst Handlungsspielräume kennen und kannst diese für Dein Unternehmen nutzen.


>> Jetzt Kostenlos herunterladen