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Kaufen und sofort verwenden
Wenn Sie als Unternehmer einen Kundenbesuch machen, auf Messe fahren oder anderweitig beruflich veranlasst unterwegs sind, dann entstehen Ihnen für Ihre Verpflegung höhere Kosten. Denn Sie kennen nicht die günstigen Restaurants und können Ihr Essen auch nicht zu Hause vorbereiten. Diesen Mehraufwand für die Verpflegung können Sie als Betriebsausgaben bei der Gewinnermittlung ansetzen. Dafür müssen Sie jedoch keine Belege wie Kassenbons aus dem Supermarkt aufheben, sondern können die vom Gesetzgeber vorgegebenen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen nutzen.
Wenn Sie als Unternehmer für beruflich veranlasste Fahrten Ihren privaten Kraftwagen (Bsp. Pkw) nehmen, dann können Sie für jeden gefahrenen Kilometer eine Kilometerpauschale als Betriebsausgabe ansetzen. Mit der Excel-Vorlage-Reisekosten, Kilometergeld & Tagegeld für Österreich können Sie schnell, bequem und übersichtlich Ihre Pauschalen ermitteln und verwalten.
Die Vorlage besteht aus 2 Tabellen (siehe Vorschau-Bilder).
In die Tabelle „Tage-Kilometer-Geld“ tragen Sie alle relevanten Datensätze ein. Die Tabelle enthält bereits einige Datensätze zur Veranschaulichung.
Die Tabelle „Zusammenfassung“ gibt Ihnen einen Überblick der Betriebsausgaben sortiert nach Inland, Ausland, Tagegeld, Nächtigungsgeld, Kilometergeld, Summe auf Monats, Quartals- und Jahresebene.
Die Vorlage läuft in Excel, OpenOffice und Google Drive und kommt komplett ohne Makros aus.
Die Excel-Vorlage-Reisekosten-Kilometergeld-Tagegeld-Österreich umfasst:
- Berechnung Tagegeld Österreich
- Berechnung Nächtigungsgeld Österreich
- Berechnung Tagegeld Ausland
- Berechnung Nächtigungsgeld Ausland
- Berücksichtigung kostenlos zur Verfügung gestellter Essen
- Berechnung Kilometergeld
- Berücksichtigung verschiedener Kraftfahrzeugtypen
- Zusammenfassung auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis
Weiterführende Infos
Eine ausführliche Zusammenfassung zu den Reisekosten finden Sie bei der Arbeiterkammer unter folgendem Link. Die von mir verwendeten Zahlen sowie die Rechenlogik entstammen ebenfalls diesem Dokument: http://www.arbeiterkammer.at/beratung/steuerundeinkommen/steuertipps/Dienstreise.html
In der Excel-Vorlage müssen Sie im Bereich Ausland für Tagegeld und Nächtigungsgeld sogenannte Auslandsreisegebührensätze eintragen. Für das Jahr 2014 finden Sie diese unter folgendem Link. Für die Vorjahre klicken Sie bitte den obigen Link und suchen Sie in der Sidebar die Broschüren „Steuern sparen“ für das benötigte Jahr. http://media.arbeiterkammer.at/wien/PDF/Publikationen/Steuer_Sparen_2014.pdf
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Die Excel-Vorlage: Reisekosten, Kilometergeld & Tagegeld ist Bestandteil der Excel-Vorlage-Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) für österreichische Kleinunternehmer, mit der Sie schnell und einfach Ihre Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bewältigen können.
Deutsche Version
Eine Excel-Vorlage zur Erfassung der Reisekosten für Deutschland finden Sie unter Excel-Vorlage-Verpflegungsmehraufwendungen-Kilometerpauschale.
Haftungsausschluss
Es wird keine Haftung für Funktionalität, Aktualität oder Vollständigkeit der Excel-Vorlage übernommen.
Das Verwenden der Excel-Vorlage geschieht auf eigene Verantwortung. Die Tabelle, Beiträge auf meiner Website oder sonstige Veröffentlichungen von mir stellen in keinster Weise eine Steuerberatung dar.
