Die kostenlose Excel-Vorlage EÜR-Light ist für Dich als Kleinunternehmer der einfache Einstieg in die Einnahmenüberschussrechnung.
Wenn Du als Kleinunternehmer gerade erst gegründet hast und Deine Zahlungen noch überschaubar sind, reicht für Deine Buchhaltung wahrscheinlich die einfache Excel-Vorlage-EÜR-Light, welche auf jeglichen Ballast verzichtet und nur das Allernötigste kann.
Solltest Du mehr Funktionen benötigen (wie bspw. Abschreibungen oder die Erfassung von USt.), schau Dir die umfassende Excel-Vorlage-EÜR an.
Funktionen der EÜR-Light:
- Betriebseinnahmen erfassen
- Betriebsausgaben erfassen und strukturieren
- Gewinn / Verlust berechnen
- Übersichtlich Darstellung der Daten (auf Monats- und Jahresbasis)
- Aufbereitung der Daten, sodass das Ausfüllen der vom Finanzamt gewünschten Anlage EÜR einfach möglich ist.
- Beachte: Die Abgabe einer formlosen Gewinnermittlung ist ab 2017 nicht mehr zulässig.
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Inkl. Bedienungs-Anleitung, Tipps und Muster-Vorlage
Beim Download erhältst Du neben der Blanko-Datei für Deine Zahlen auch eine Muster-Vorlage, welche Dir hilft, schnell zu lernen, wie die Excel-Vorlage funktioniert. Eine ausführliche Bedienungsanleitung erklärt den Aufbau und die Arbeitsweise der Excel-Vorlage und gibt Dir wichtige Ratschläge für Deine Buchhaltung.
Die Bedienungsanleitung kannst Du Dir bereits schon jetzt anschauen.
Die Vorlage EÜR-Light ist für Dich geeignet,
Wenn Du Kleinunternehmer bist und nur Betriebsausgaben erfasst, die sofort und voll absetzbar sind.
Kleinunternehmerregelung
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG musst Du weder Umsatzsteuervoranmeldung noch Umsatzsteuererklärung abgeben, was Deine Buchhaltung enorm vereinfacht. Solltest Du kein Kleinunternehmer sein, schau Dir die Excel-Vorlage-EÜR an, welche die notwendigen Umsatzsteuer-Funktionen enthält.
Sofort und voll absetzbare Betriebsausgaben
Erfasst Du nur sofort und voll absetzbare Betriebsausgaben, reicht die Vorlage EÜR-Light aus. Solltest Du jedoch auch eine der folgenden drei Betriebsausgaben erfassen, schau Dir die Excel-Vorlage-EÜR an, welche die notwendigen Funktionen enthält.
Neben den sofort und voll absetzbaren Betriebsausgaben gibt es noch:
- Betriebsausgaben, die Du auf einen bestimmten Zeitraum verteilst
- Bspw. Abschreibungen
- Betriebsausgaben, die Du nur teilweise und nicht voll absetzt
- Bspw. Bewirtungskosten
- Betriebsausgaben, die Du pauschal absetzt
- Bspw. Verpflegungsmehraufwendungen oder Kilometerpauschale, wenn Du mit Deinem Privat-PKW eine betriebliche Fahrt unternimmst
Programm-Voraussetzungen
Die Excel-Vorlage funktioniert ohne Makros und hat keine Abhängigkeiten von anderen Programmen.
Die Vorlage funktioniert in gängigen Kalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder LibreOffice.
Spare Zeit und Geld
Deine Vorteile: Excel-Vorlage statt Software
- Spare Dir die Kosten für teure Buchhaltungssoftware.
- Die Excel-Vorlage EÜR-Light macht nur das Nötigste und ist entsprechend „schlank“.
- Hast Du bereits mit Excel gearbeitet, ist Dir die Vorlage im Nu vertraut.
- Du brauchst keine Kenntnisse in der doppelten Buchhaltung.
- Keine aufwändigen Backups: einfach eine Sicherungskopie der Excel-Datei auf eine externe Festplatte oder in die Cloud. Fertig!
Deine Vorteile: Excel-Vorlage statt Steuerberater
- Buche selbst und spare Dir die Kosten für den Steuerberater.
- Belege sortieren musst Du so oder so – aber Du sparst Dir die Zeit für die Kommunikation mit dem Steuerberater.
- Du weißt immer, wie es um Dein Unternehmen steht und hast stets den Überblick über Deine Zahlen.
- Wenn Du ganz sichergehen willst, dass alles in Ordnung ist, erledigst Du nur die laufende Buchhaltung selbst und lässt Deinen Jahresabschluss vom Steuerberater machen.
Mobilität
Deine Vorteile: Buchhaltung everytime und everywhere
- Du kannst die Vorlage völlig ortsunabhängig bearbeiten, wenn Du sie in der Cloud speicherst. So kannst Du vom Büro oder vom Laptop im Homeoffice darauf zugreifen. Und auch Kollegen können bei Bedarf darauf zugreifen.
- Excel und LibreOffice läuft reibungslos unter Windows, Mac und Linux.
- Du kannst Deine Daten jederzeit mit wenigen Mausklicks aus Excel exportieren und in einem anderen Programm weiterbearbeiten oder als Basis für andere Excel-Dateien nutzen.
Bonus E-Book: Jahresabschluss als Einzelunternehmer
Erhalte zur Excel-Vorlage EÜR-Light diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, welche ich geschrieben habe, um Einzelunternehmer wie Dich zu befähigen, den Jahresabschluss mit Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Einkommensteuererklärung und Umsatzsteuererklärung selbständig durchzuführen. Und dabei Handlungsspielräume kennenzulernen und zu nutzen.
Ich bin seit 2008 selbständig und habe entsprechend einige Jahresabschlüsse hinter mir. Auch wenn ich immer noch etwas dazu lerne und sich die Steuerwelt regelmäßig ändert, habe ich im Laufe der Zeit eine gewisse Routine entwickelt und möchte mit dieser Anleitung meine Vorgehensweisen mit Dir teilen. Vielleicht hilft Dir dies bei Deinem Jahresabschluss weiter. Vor allem, wenn Du Dein erstes Jahr als Unternehmer abschließt.
Download
Du kannst Dir die Dateien jetzt frei herunterladen. Frei heißt, dass Du mir dafür weder Geld noch Deine E-Mail-Adresse geben musst. Warum ich dies tue und welche Tools noch frei sind, erfährst Du unter Umfang der freien Excel-Vorlagen wächst.
Wichtige Updates
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Noch mehr Funktionen mit der Excel-Vorlage-EÜR
Wenn einer der folgenden Punkte auf Dich zutrifft, empfehle ich Dir meine umfassende Excel-Vorlage-EÜR, mit der Du auch diese Punkte verarbeiten kannst. Sie ist quasi der große Bruder der Excel-Vorlage EÜR-Light.
- Erfassen und Abschreiben von Anlagevermögen / GWG
- Veräußerung und Entnahme von Anlagevermögen
- Erfassen von Bewirtungskosten – diese können nicht zu 100% als Betriebsausgabe geltend gemacht werden
- Erfassen von Verpflegungsmehraufwendungen und Kilometerpauschalen (für betrieblich veranlasste Fahrten mit dem Privat-PKW)
- Erfassen der Mehrwertsteuer, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung
- Berechnung der voraussichtlich zu zahlenden Einkommensteuer unter Berücksichtigung privater Ausgaben, die das zu versteuernde Einkommen beeinflussen (bspw. Vorsorgeaufwendungen)
- Auswertung der Betriebseinnahmen und -ausgaben auf Monatsebene, Monatsebene kumuliert und Jahresebene im BWA-Stil mit der Option zusätzlich eigene Einnahme- und Ausgabearten zu definieren, um mehr Informationen über die Struktur Deines Unternehmens zu erhalten
- Erfassen von Privatentnahmen für bspw. PKW, Telekommunikationskosten und weitere Entnahmen
- Ausgabe der Daten im EÜR-Stil, sodass die Daten einfach in die Anlage EÜR des Finanzamts übernommen werden können
Hilfreiche Beiträge zum Verständnis
Im Bereich EÜR 1*1 findest Du in über 20 Beiträgen praxisrelevantes Hintergrundwissen zur Einnahmenüberschussrechnung. Du lernst systematisch und anhand von Beispielen, was die EÜR ist, welche Betriebseinnahmen und -ausgaben es gibt und welche Besonderheiten Du beachten musst.
Haftungsausschluss
Trotz größter Sorgfalt, kann ich keine Haftung für Funktionalität, Aktualität oder Vollständigkeit der Excel-Vorlage übernehmen. Das Verwenden der Excel-Vorlage geschieht daher auf eigene Verantwortung. Die Tabelle, die Bedienungsanleitung, Beiträge auf meiner Website oder sonstige Veröffentlichungen von mir stellen in keiner Weise eine Steuerberatung dar.
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