Ab heute können Sie die aktualisierte Excel-Vorlage-Verpflegungsmehraufwendungen-Kilometerpauschale für 2015 herunterladen.
Die Vorlage ist die Fortsetzung der Vorlage von 2014.
Folgend die Übersicht, was sich geändert hat gegenüber der Version 2014
- Aktualisierung der ab 1. Januar 2015 geltenden Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland. Die Beträge für 2015 können hier eingesehen werden (PDF). Nur einige Beträge haben sich geändert. Diese sind fett hervorgehoben.
- Änderung der Berechnungsformel für die Spalte T (pauschale Fahrtkosten) in der Tabelle „Datenbasis“. Dadurch ist die Vorlage nun kompatibel mit Google Drive. Wie Sie die Vorlage in Drive starten können, erfahren Sie in diesem Video.
- Erweiterung der Vorlage um die Spalte „Nachtschicht“ in der Tabelle „Datenbasis“. Hier ist ein „Ja“ einzutragen, wenn Sie über Mitternacht gearbeitet haben. In der Vergangenheit hat die Tabelle hier einen negativen Wert ausgegeben, so dass von Hand der Wert in der Spalte „Dauer in Stunden“ überschrieben werden musste. Wenn Sie keine Nachtschicht hatten, tragen Sie Nein ein oder lassen Sie das Feld leer.
Benötigen Sie die neue Vorlage?
Da sich die Beträge für Deutschland von 2014 auf 2015 nicht geändert haben, können Sie für die Erfassung Ihrer 2014er und 2015er-Daten die Vorlage-2014 oder die Vorlage-2015 verwenden, wenn Sie ausschließlich in Deutschland unterwegs sind. Nutzen Sie die Vorlage auch zur Erfassung Ihrer ausländischen Reisen in 2015, müssen Sie die Vorlage-2015 verwenden, wenn Sie in einem Land unterwegs sind, für das neue Beträge gelten. Siehe Link oben.
In den Kommentaren zur Excel-Vorlage-VPMA-Kilometerpauschale-2014 wurden Änderungswünsche mitgeteilt, die ich teilweise eingebaut habe (Nachtschicht-Funktion, Google Drive). Einige habe ich jedoch nicht eingebaut. Dazu ein paar Anmerkungen:
- Uhrzeit: Die Eingabe der Uhrzeit erfolgt weiterhin in Dezimalstellen und nicht als Uhrzeit, da Excel 24:00 als 00:00 darstellt und daher für die Berechnung ein zweites Datum nötig wäre. Die aktuelle Lösung finde ich besser.
- Die Übernachtungspauschale habe ich nicht mit in die Vorlage aufgenommen, da die Vorlage für Unternehmer ist und diese die Übernachtungspauschale nicht nutzen dürfen. Kosten für Übernachtungen müssen immer mit einem Beleg nachgewiesen werden.
Download der neuen Vorlage für 2015
Sie können die Excel-Vorlage-Verpflegungsmehraufwendungen-Kilometerpauschale-2015 hier anschauen und herunterladen.
