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Digitale Belege direkt aus der Vorlage öffnen

In diesem Tutorial lernst Du, wie Du direkt aus der Excel-Vorlage-Einnahmenüberschussrechnung heraus, digitale Belege öffnen kannst.

Die ZIP-Datei mit dem Beispiel kannst Du Dir jetzt herunterladen.

Antworte auf Maiken

8 Kommentare

  • Hallo und guten Tag,
    MAC OS mit Libreoffice als auch Excel. „Warnung Die angegebene Datei kann nicht geöffnet werden“

    Das betrifft auch die Beispiel und Musterdatei.

    Mit freundlichen Grüßen,
    Peter Förste
    (Sachverständigen-Büro)

    • Hallo Peter,

      Danke für die Rückmeldung. Aus der Ferne ist eine Diagnose schwer für mich. Es könnte am macOS liegen. Kannst Du es auf einem Windows-System probieren? Kannst Du sonst mit Excel / LibreOffice auf macOS Dateien öffnen?

      VG Pierre

  • Pierre hat mir sofort Support angeboten, aber ich habe es mit ein paar Tagen Abstand dann selbst hingekriegt ;) Danke trotzdem fürs schnelle Reagieren Pierre! Die digitale Verwaltung kann 2019 so richtig starten!

    • Hallo,
      ich habe leider das selbe Problem mit meinem Mac Excel. Könntet ihr bitte die Lösung hier her schreiben?
      vielen Dank!

    • Hallo,
      anbei die Lösung, die mir ein Mac-User mitteilte. Da ich selbst keinen Mac habe, kann ich diese nicht prüfen.

      Im Vergleich zu Windows verwendet Appel normalerweise statt „\“ dieses „/„

      Für die Formel
      =WENN(A2=““;““;HYPERLINK(„file:\\\Users\… etc.
      ist es aber wichtig dies „\“ zu verwenden.
      Das reicht aber leider nicht aus, weil man leider hierüber nicht zu der Berechtigungsabfrage und der notwendigen Erlaubnis kommt.

      Es notwendig zuvor einmal den Ordner in dem die Belege liegen explizit aufzurufen und die Berechtigung zum Öffnen für Excel zu erlauben. Das geht ganz einfach mit:
      file:\\\Users\… etc.
      erst dann funktioniert obiger zusammen gesetzte Formel mit dem Öffnen der einzelnen Belege.

    • Guten Abend Pierre,
      könnten Sie den letzten Schritt bezüglich Zugriffsrechte Excel und Mac näher erläutern und eine Kleinschrittige Beschreibung dafür angeben? (Auch wenn sei kein Mac haben)
      Vielen Dank!

    • Hallo Eva,
      mehr Anleitung als in dem Kommentar oben kann ich nicht geben, da ich keinen Mac habe. Ich bin mir sicher, Du findest eine Lösung.
      VG Pierre

  • Tolle Funktion! Genau das brauche ich um meine ganzen Belege digital zu verwalten!

    Das Einrichten in der Tabelle Ausgaben hat super funktioniert. Doch bei der Tabelle Einnahmen mit dem Ordner Ausgangs-Rechnungen klappt es nicht?! Vielleicht hast du eine Idee, woran es haken könnte Pierre? Eigentlich habe ich mich ans Tutorial gehalten…

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